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Logiciels de collaboration en équipe : les meilleurs outils pour faciliter la communication entre les membres de l'équipe

Les entreprises utilisent des logiciels de collaboration d'équipe pour permettre aux parties prenantes d'un projet de communiquer via la messagerie, la vidéo et le partage de fichiers

Qu'est-ce qu'un logiciel de collaboration d'équipe ?

Les entreprises utilisent des logiciels de collaboration d'équipe pour permettre aux parties prenantes d'un projet de communiquer via la messagerie, la vidéo et le partage de fichiers.

Les logiciels de collaboration d'équipe visent à faciliter la communication entre les membres de l'équipe en leur offrant un espace pour s'envoyer directement des messages, discuter en groupe et partager des contenus pertinents.

Les outils de collaboration sont conçus pour permettre aux utilisateurs de répondre rapidement à leurs questions, de vérifier leurs tâches et d'accéder aux connaissances et aux fichiers partagés des autres membres de l'équipe.

Les logiciels de collaboration d'équipe sont variés, ils ont chacun un éventail de caractéristiques et de fonctionnalités. Cependant, toutes les solutions visent à être aussi conviviales et intuitives que possible pour garantir un taux d'adoption élevé par les équipes.

Les logiciels de collaboration d'équipe comprennent souvent des fonctionnalités de gestion de projet ou de gestion des tâches. Parmi ces fonctions, citons la création de tâches, les fonctions d'enregistrement et les flux de travail.

Pourquoi utiliser un logiciel de collaboration d'équipe ?

Connecter l'ensemble d'une entreprise semble être un défi incroyablement difficile et coûteux. Les outils de collaboration d'équipe permettent à une entreprise de connecter l'ensemble de l'équipe du poste le plus bas au poste le plus haut de la hiérarchie en fournissant des canaux de communication à la fois entre deux personnes et aussi entre plusieurs personnes au sein d'une même équipe.

Pour les équipes ayant plusieurs bureaux ou des employés à distance, le logiciel de collaboration d'équipe garantit également que chacun est impliqué, engagé et connecté.

L'envoi d'un courriel peut s'avérer inutile pour les demandes de renseignements ou les mises à jour mineures. Les logiciels de collaboration d'équipe offrent un espace de conversation moins formel (et plus réactif) entre les employés. De nombreux outils de collaboration d'équipe offrent également une application mobile correspondante, permettant aux employés de communiquer rapidement en déplacement ou sans quitter un canal orienté travail.

Les entreprises économisent de l'espace physique et virtuel grâce aux logiciels de collaboration d'équipe. Le contenu étant contenu dans un nuage partagé, les utilisateurs n'ont pas besoin de stocker les documents dans des armoires à dossiers encombrantes ou sur des ordinateurs personnels. Ils peuvent mettre en place une structure de dossiers pour s'assurer que tout a sa place.

Grâce aux logiciels de collaboration d'équipe, les données des collaborateurs liées aux travaux dans l'entreprise sont stockées dans une base de données.

Qui utilise les logiciels de collaboration d'équipe ?

Les équipes et les entreprises de toutes tailles trouvent les outils de collaboration d'équipe utiles. Les logiciels de collaboration en équipe existent pour aider les groupes de collaborateurs de toute taille à travailler ensemble virtuellement vers un objectif commun. 

Ils offrent une plate-forme sur laquelle les utilisateurs peuvent accéder à tout moment depuis n'importe quel endroit connecté à Internet.

Quelles sont les fonctionnalités des logiciels de collaboration en équipe ?

Messagerie - Les outils de collaboration en équipe comportent presque toujours un système de messagerie instantanée. Ces outils facilitent la communication individuelle en temps réel et la création d'espaces spécifiques à l'équipe pour la collaboration de groupe.

Partage de fichiers - La possibilité de partager des fichiers est généralement intégrée à la messagerie d'un outil de collaboration. La plupart des solutions s'intègrent à un système de gestion de contenu d'entreprise pour stocker automatiquement les fichiers.

Recherche - Les logiciels de collaboration d'équipe peuvent archiver des fichiers, des projets ou des conversations afin que les collaborateurs puissent y revenir ultérieurement. Ils disposent également de fonctions de recherche intuitives, de sorte que les utilisateurs peuvent retrouver rapidement le contenu qu'ils recherchent.

Collaboration documentaire - Les outils de collaboration documentaire permettent aux utilisateurs de créer et de modifier des documents avec d'autres personnes en temps réel. Ces documents peuvent être stockés dans l'application ou hébergés en externe à l'aide d'un autre système de gestion de contenu intégré.

Intégrations - Les logiciels de collaboration d'équipe offrent généralement une importante capacité d'intégration, permettant aux utilisateurs de se connecter à leur système de gestion de contenu, à leur logiciel de CRM ou même à un autre outil de collaboration.

VoIP et vidéoconférence - Certaines solutions logicielles de collaboration d'équipe offrent la VoIP ou la vidéoconférence ou s'intègrent à un autre fournisseur, ce qui permet aux utilisateurs de changer de méthode de communication de manière transparente sans quitter l'application.

Gestion des tâches - Les fonctions de gestion des tâches permettent aux utilisateurs de créer des tâches et de les organiser par statut, priorité et département. Elles peuvent inclure des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des flux de travail.

Versionnage - Le versionnage garantit que les collaborateurs travaillent toujours avec l'édition la plus récente d'un fichier. Il permet également aux utilisateurs de revenir en arrière et de consulter des versions antérieures sans avoir à revenir à cette version. 

Calendrier - De nombreuses solutions de collaboration en équipe proposent des calendriers individuels et d'équipe qui se remplissent automatiquement avec les tâches et les projets réalisés dans l'application. Les calendriers peuvent également s'intégrer à des solutions de messagerie externe ainsi qu'à des logiciels de gestion de projet et de gestion des tâches.

Tendances liées aux logiciels de collaboration d'équipe

Les outils de collaboration d'équipe sont parmi les plus populaires à mettre en œuvre dans les entreprises actuellement. À l'avenir, nous pourrions assister à une fusion des catégories si les fonctionnalités normalement hébergées par les produits de collaboration d'équipe fusionnent dans les logiciels de gestion de projet.

Découvrez l'outil idéal pour vous à travers notre questionnaire ! 🧭

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Any.do

4/5

Any.do est une application qui vous permet de gérer facilement votre vie personnelle et professionnelle, ainsi que le travail de votre équipe. Grâce à cet outil, vous pouvez organiser vos tâches et projets de manière efficace et travailler de manière plus productive.

À partir de 4.5

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Task management

Bit.ai

4.2/5

Bit.ai permet de créer rapidement des notes dynamiques, des documents, des wikis, des bases de connaissances, des projets, des livrables clients, des documents techniques, des guides de formation et des portails clients

À partir de 8

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Documentation

Brosix

4.7/5

Brosix est une application de messagerie instantanée sécurisée conçue pour les entreprises. Elle est facile à utiliser et permet une communication efficace entre les membres de l'équipe.

À partir de 4

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Task management

nTask

4.4/5

nTask permet de vous aider à rationaliser la planification de votre projet, la gestion des ressources, les dépendances des tâches, le résumé financier et à gérer les éléments livrables de votre projet.

À partir de 3

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Documentation

Plutio

4.4/5

Plutio permet aux indépendants et petites entreprises d'avoir des outils de gestion de projets, partage des fichiers, création de devis et envoi de factures

À partir de 19

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Task management

Fibery

4.8/5

Fibery permet de créer un espace de travail connecté pour réunir les informations sur la recherche utilisateurs, l'idéation, la planification stratégique, la planification des produits, le développement et l'agrégation des commentaires

À partir de 10

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Documentation

Asana

4/5

Asana permet aux équipes d'orchestrer leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques

À partir de 11

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Task management

Click up

5/5

ClickUp est un logiciel de collaboration où les équipes se réunissent pour planifier, organiser et collaborer à l'aide de tâches, de documents, de discussions, d'objectifs, de tableaux blancs.

À partir de 5

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Messagerie
Documentation
Task management

Miro

5/5

Miro permet aux équipes de mener des ateliers et des réunions attrayants, de concevoir des produits, de réfléchir à des idées sur un tableau partager.

À partir de 8

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Mindmap

Chanty

4.5/5

Chanty est une plateforme de collaboration basée sur le cloud qui combine communication, gestion de projet et automatisation pour aider les équipes à travailler ensemble

À partir de 3

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Task management

Mindmeister

4.3/5

MindMeister est un outil de mind mapping intuitif qui offre un tableau infinie pour la collaboration et la planification de projets.

À partir de 5

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Mindmap

Docsie.io

4.8/5

Docsie permet d'écrire, éditer, gérer et publier toute la documentation de votre logiciel sur une plateforme unifiée.

À partir de 49

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Documentation

Coda

4.5/5

Coda est un logiciel qui rassemble tous vos mots, vos données et votre travail d'équipe dans un seul espace de travail

À partir de 12

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Documentation
Stockage

SuperOps

4.8/5

SuperOps.ai permet sur une même plateforme de gérer les PSA, RMM, la documentation informatique et la gestion de projet.

À partir de 69

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Documentation

Kitchen

4.4/5

Kitchen est un outil de collaboration destiné aux agences pour simplifier et fluidifier leur organisation autour de leur différents projets client

À partir de 29

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Task management

Hive

4.6/5

Hive est une plateforme de productivité qui permet aux équipes de toutes tailles de gérer des projets, suivre les tâches et collaborer.

À partir de 12

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No items found.

Kontent

4.3/5

Kontent.ai permet aux spécialistes du marketing et aux développeurs de planifier, de créer et de fournir des contenus marketing adapter sur tous les canaux.

À partir de

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Documentation

Obsidian.md

4.7/5

Obsidian est une application de gestion de connaissances qui permet de stocker et de gérer des notes en utilisant le format de fichier Markdown sur votre ordinateur.

À partir de 25

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Documentation

Slite

4.7/5

Slite permet de créer n'importe quel type de document à partager avec les équipes. C'est un éditeur puissant qui comprend des tableaux avancés, des explications vidéo intégrées, des croquis et des centaines d'intégrations.

À partir de 6.67

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Documentation
Stockage

Trello

4.4/5

Trello permet aux équipes de collaborer, gérer des projets et atteindre de nouveaux sommets de productivité

À partir de 5

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Task management

Slack

4.5/5

Slack permet de bénéficier d'une messagerie en temps réel (appels et tchat), d'un enregistrement consultable de tous vos fichiers et conversations, et d'intégrations avec un nombre croissant de bots et d'apps pratiques.

À partir de 7

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Messagerie

Google Drive

5/5

Drive permet de stocker et sécuriser vos fichiers dans le cloud

À partir de 0

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Stockage

Notion

4.7/5

Notion est un logiciel qui combine notes, documents, gestion de projet et wikis pour vous permettre de travailler sur un espace de travail collaboratif.

À partir de 4

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Documentation
Stockage
Task management

Whimsical

4.7/5

Whimsical permet de créer des cartes mentales, des organigrammes, des schémas filaires, des projets, des documents et bien plus encore.

À partir de 10

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Mindmap

Product board

4.3/5

Productboard permet de comprendre les besoins des utilisateurs, d'établir des priorités du produit à créer et de rallier tout le monde autour d'une même roadmap

À partir de 20

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No items found.

Basecamp

4.1/5

Basecamp est un outil de gestion de projet pour les équipes marketing, produit et développement qui veulent être plus productives et mieux organisées

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Fleep

4.4/5

Fleep permet de coordonner le travail de votre équipe, de l'idée à l'exécution via une messagerie et des fichiers pour stocker et partager les informations

À partir de 5

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Flock

4.4/5

Flock permet aux équipes de mieux communiquer et collaborer avec desoutils de productivité intégrés tels que des notes partagées, des rappels, des tâches à faire, des sondages

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Flowz

3.2/5

Flowz est une plateforme multi-usage qui permet la gestion de projet, le tchat d'équipe, la vidéo-conférence et la téléphone et centre d'appels

À partir de 12

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Invision

4.4/5

InVision est la plateforme de collaboration visuelle qui permet d'organisations d'améliorer les processus et les flux de travail des équipes.

À partir de 4

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Nuclino

4.7/5

Nuclino permet aux équipes de rassembler toutes leurs connaissances, leurs documents et leurs projets en un seul endroit.

À partir de 5

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Documentation

Quip (Salesforce)

4.2/5

Quip est une solution de collaboration d'équipe qui combine la création et l'édition de documents et de feuilles de calcul avec des fonctionnalités de chat et de commentaires.

À partir de 10

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Task management

Visualsitemaps

4.5/5

Visualsitemaps permet de générer automatiquement de magnifiques sitemaps visuels et des captures d'écran haute résolution de n'importe quel site ou application Web

À partir de 19

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Mindmap

Gather

4/5

Gather permet de créer des espaces numériques pour que votre équipe se retrouve pour avoir des interactions virtuelles plus humaines.

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Messagerie

Wonder.me

4.7/5

Wonder est un espace virtuel où les gens en remote peuvent se rencontrer et discuter.

À partir de 9

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Messagerie

Discord

4.8/5

Discord est une application pour communiquer par voix, vidéo et texte avec votre communauté.

À partir de 0

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Messagerie

Milanote

4.5/5

Milanote permet d'organiser vos idées et vos projets sous forme de tableaux visuels.

À partir de 10

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Mindmap

Doodle

4.4/5

Doodle permet de planifier des réunions avec des clients, des collègues et des équipes.

À partir de 7

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Jira

4.2/5

JIRA permet aux équipes de développement de planifier, assigner et suivre le travail pour réaliser la roadmap

À partir de 8

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Task management

Mattermost

4.1/5

Mattermost est une plateforme open source qui vous permet de communiquer de manière sécurisée et de collaborer avec votre équipe, tout en organisant vos flux de travail.

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Open source

Campfire

4.3/5

Campfire est un logiciel de rédaction destiné aux auteurs et aux créateurs de jeux qui offre des outils de gestion et des ressources éducatives.

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Remote

Modjo.ai

4.7/5

Modjo est un outil d'analyse et de récolte des données issues d'interactions avec vos prospects qui s'intègre parfaitement aux outils des équipes de ventes

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Craft

4.3/5

Craft est un logiciel pour construire des documents, avec une combinaison d'images, du texte, des médias ou des tableaux pour une expérience parfaite.

À partir de 8

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Documentation

Airsaas

4.2/5

Airsaas permet aux entreprises de gérer leurs programmes de transformation sur une même plateforme grâce à des fonctionnalités de fiche de cadrage, retour de décision, évolution des risques, rapport flash et évaluation de projet.

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Voxxi

4/5

Voxxi permet de créer des applications internes pour que les équipes organise leur travail à leur façon.

À partir de 29

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Pastel

4.4/5

Pastel permet aux products owners et aux développeurs de recueillir des commentaires sur ce qu'ils construisent.

À partir de 24

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Shortcuts

4.2/5

Shortcuts est une application de script visuel qui permet de créer des macros pour exécuter des tâches spécifiques sur des applications

À partir de 10

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SmartSuite

4.3/5

SmartSuite permet aux équipes de planifier, de suivre et de gérer les flux de travail.

À partir de 10

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Task management

Xtensio

4.5/5

XTENSIO est une plate-forme flexible où les équipes créent, collaborent, partagent et présentent des documents vivants. Créez des personas, des pages uniques, des pages de destination, des decks, etc.

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Documentation

Lucidchart

4.3/5

LUCIDCHART aide les utilisateurs à dessiner et partager des logigrammes professionnels en leur offrant des modèles pour tous les types de diagrammes, du brainstorming à la gestion de projets.

À partir de 8

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