Nuclino est un outil de collaboration en ligne qui offre une nouvelle manière d'organiser et de partager vos informations essentielles et votre travail. Il est conçu pour améliorer la productivité et faciliter la communication entre les membres de l'équipe.
Nuclino utilise des «espaces de travail» pour regrouper des «éléments» similaires dans des listes ou des cartes, ce qui rend plus facile la navigation, l'organisation et la recherche d'informations. Les éléments peuvent être des documents, des fichiers, des liens, des messages, des images, etc.
Nuclino permet également aux membres de l'équipe de collaborer en temps réel sur des documents, des articles et des projets communs. De plus, vous pouvez partager des espaces de travail avec des personnes externes afin d'accroître la collaboration et la productivité.
Nuclino est principalement utilisé par des petites et moyennes entreprises pour organiser leurs processus professionnels et le flux de travail d'une manière plus collaboratif et efficient. Le logiciel est également utilisé par des groupes informels pour partager des informations et des documents.
- Organisation : Nuclino vous permet de bien organiser votre contenu, qu’il s’agisse de documents, de liens, de fichiers, de discussions, etc., en utilisant des espaces et des dossiers.
- Recherche instantanée : Nuclino intègre une fonctionnalité de recherche puissante qui vous permet de trouver facilement un contenu spécifique ou une combinaison de mots-clés dans vos documents.
- Collaboration en temps réel : Nuclino permet aux membres de votre équipe de collaborer de manière productive en temps réel. Vous pouvez envoyer des fichiers, commenter des documents, générer des documents, et bien plus encore.
- Intégrations : Nuclino intègre plusieurs services, notamment des outils de collaboration, des services de partage de fichiers, des plates-formes de discussion et des services de synchronisation.
- Sécurité : Nuclino offre de nombreuses fonctionnalités de sécurité pour garantir la confidentialité des données, y compris des systèmes d’authentification multiples et des points de terminaison sécurisés.
1. Connectez-vous à votre compte Nuclino ou créez un compte gratuitement si vous ne l'avez pas.
2. Créez un nouveau workspace. Vous pouvez le nommer et le rendre privé ou public, selon vos besoins.
3. Invitez vos collègues et autres collaborateurs à rejoindre votre workspace.
4. Créez des dossiers dans votre workspace. Vous pouvez les nommer et les hiérarchiser comme vous le souhaitez.
5. Ajoutez des documents et des fichiers à vos dossiers. Vous pouvez les visualiser, les modifier et les partager.
6. Créez des notes à l'intérieur de vos dossiers. C'est le meilleur moyen de vous assurer que toutes les informations importantes sont archivées et accessibles pour votre équipe.
7. Utilisez la recherche intégrée et les filtres pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
8. Chattez avec vos collègues pour plus de collaboration et de productivité.
Avantages :
- Facile à utiliser et à configurer.
- Création de contenu avec des lots de formulaires à compléter pour chaque entrée.
- Permet une collaboration en temps réel et l’utilisation d’un système de check-in / check-out.
- Des notifications en temps réel pour chaque commentaire.
- Met à disposition des modèles pratiques pour vous aider à commencer vos projets.
- Synchronisation des fichiers et des images de manière autonome.
Inconvénients :
- La version gratuite est limitée.
- L'interface est complexe pour certains utilisateurs.
- Certaines fonctionnalités, telles que l'utilisation de codes courts, manquent à l'application.
- La fonction de recherche peut être imprécise et ne pas trouver le contenu attendu.
