SignNow est une solution de signature électronique et de collaboration qui permet aux entreprises et à leurs clients de signer et de gérer leurs documents, où qu'ils soient.
SignNow offre une signature électronique sécurisée et un workflow sans papier, et est le premier fournisseur à proposer des signatures biométriques, qui permettent aux signataires d'utiliser leur appareil mobile pour signer des documents à distance.
SignNow offre des outils pour capturer et gérer des signatures, ainsi que des capacités de collaboration et de flux de travail intégrées. Il permet aux entreprises de créer des processus de signature personnalisés et efficaces pour leurs transactions les plus importantes et leurs contrats.
SignNow est disponible sur iOS, Android, Web et Desktop et peut être intégré à des applications pour une prise en charge complète.
Le logiciel SignNow est principalement utilisé par des professionnels et des entreprises dans le but de simplifier et de gérer un large éventail de processus liés à la gestion et à la signature des documents en ligne. Les secteurs d'activité qui utilisent SignNow comprennent la gestion des ressources humaines, la finance/comptabilité, la santé et les sciences de la vie, l'agent immobilier, le commerce de détail, etc.
1. Création et mise en place de formulaires eSignature.
2. Ajout de commentaires et de champs de saisie sur les documents.
3. Annulation et archivage des signatures.
4. Gestion fiable des terrains de signature pour garantir l'authenticité des signatures électroniques.
5. Partage sécurisé des documents et des contrats d'ascenseur.
6. Génération avancée de rapports sur les signatures et les documents.
7. Intégration avec d'autres solutions cloud et sur le terrain et conformité des audits.
8. Personnalisation et préparation des documents pour combinaison de signatures et de formulaires.
9. Commentaires audio, vidéos et webcam pour émettre des signatures.
10. Possibilité de signer à distance sur ordinateur, tablette et smartphone.
1. Tout d'abord, allez sur le site Web SignNow et créez un compte en fournissant vos informations personnelles et payez l'un des forfaits disponibles.
2. Ensuite, cliquez sur le lien «Upload» pour importer le document que vous souhaitez signer et lancer le processus.
3. Ajoutez des champs de signature et complétez les informations requises.
4. Une fois que tous les champs ont été remplis et que vous avez vérifié le document, cliquez sur le bouton Envoyer.
5. Un courriel sera envoyé aux destinataires pour les inviter à signer le document. Ils doivent cliquer sur le lien qui les connectera à leur compte SignNow afin qu'ils puissent procéder à la signature finale.
6. Une fois que tous les destinataires ont signé, le document est enregistré et archivé automatiquement. Vous pouvez le télécharger ou le partager en fonction de vos besoins.
Avantages
- Facile à utiliser : SignNow est conçu pour offrir une interface intuitive à tous les utilisateurs, quels que soient leurs niveaux de compétence technologique.
- Signature électronique apprendrelgale : SignNow fournit une signature électronique authentifiée qui est reconnue par la législation américaine et européenne.
- Cryptage fort : SignNow offre un cryptage haut de gamme, le même cryptage utilisé par les banques et les autres organisations commerciales.
- Multiplateforme et cross-device : SignNow est compatible avec la plupart des plates-formes et systèmes d'exploitation, y compris Windows, Mac, Android, iOS et Chrome OS.
Inconvénients
- Limite des signatures : SignNow ne permet que le nombre limité de 10 signatures dans un document.
- Les modèles sont limités : les modèles disponibles sur SignNow sont relativement limités et peuvent ne pas répondre à vos besoins.
- Pas de prise en charge des tableaux : SignNow ne permet pas la prise en charge des tableaux. Vous devrez donc le faire manuellement pour pouvoir les utiliser.
- Coûteux : bien que SignNow soit abordable pour les professionnels, il est assez cher pour les petites entreprises et les particuliers.
