Contractbook est une plateforme de services d'accord et de contrat basée sur le cloud. Il fournit une solution d'accord tout-en-un qui permet aux entreprises de concevoir, de rédiger et de gérer leurs contrats plus efficacement et plus intelligemment. Contractbook offre également des outils pour l'automatisation des contrats ainsi qu'un système de gestion des contrats pour gérer plus facilement les contrats et les processus de négociation.
Contractbook permet aux entreprises de gagner du temps et de réaliser des économies significatives, en simplifiant le processus de négociation et de gestion des contrats.
Contractbook est principalement utilisé par les startups, les grandes entreprises, les avocats et les investisseurs. Il est destiné à répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas des ressources nécessaires pour gérer et organiser leurs contrats en ligne.
Contractbook est un logiciel en ligne qui permet aux entreprises de gérer leurs contrats et accords. Les principales fonctionnalités incluent:
1. Création des contrats : Une interface intuitive et conviviale permet aux utilisateurs de créer des contrats analysant automatiquement leurs choix de termes et de clauses.
2. Modèle de contrat : Une bibliothèque de modèles de contrat est disponible pour fournir aux utilisateurs une base solide et complète.
3. Revue des contrats : Une interface facilitant la révision et la validation collaborative des contrats.
4. Cryptage : Contractbook met en œuvre des technologies avancées pour s'assurer que vos contrats restent en toute sécurité.
5. Stockage central des contrats : Contractbook offre un endroit central et sécurisé pour stocker tous vos contrats.
6. Recherche de contrats : Une puissante fonction de recherche vous permet de trouver facilement des contrats ou des clauses spécifiques.
7. Intégrations tierces : Contractbook offre des intégrations avec des programmes tiers populaires tels que Gmail, Slack et Outlook.
8. Rapports : Un tableau de bord d'analyse et de rapport détaillé pour garder une trace des contrats.
9. Notifications : Des notifications push permettent aux utilisateurs de rester informés des mises à jour importantes.
1. Découvrez le fonctionnement de Contractbook - Prenez quelques minutes pour explorer le logiciel et vous familiariser avec ses fonctionnalités.
2. Créez un compte Contractbook - Avant de passer à l’utilisation du logiciel, créez un compte Contractbook afin de bénéficier des fonctionnalités proposées par le logiciel.
3. Configurez le logiciel - Configurez le logiciel pour répondre à vos besoins en matière de contrats. Vous pouvez personnaliser et organiser différentes sections ou même utiliser des modèles préétablis.
4. Créez des contrats - Créez des contrats en utilisant des modèles ou des sections personnalisées.
5. Partagez et stockez les contrats - Partagez vos contrats avec les autres et stockez-les correctement pour une consultation facile et rapide.
6. Suivez l’évolution des contrats - Tenez-vous à jour avec l’évolution des contrats en utilisant le système de notifications intégré.
7. Utilisez des outils supplémentaires - Utilisez des outils supplémentaires tels que le comparateur de contrats, l’outil de recherche, etc. pour améliorer et optimiser votre travail.
Avantages :
- Facilité d’utilisation et d’accès : Contractbook est un logiciel intuitif et accessible par navigateur Web qui peut être utilisé à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.
- Workflows pre-automatisés : Contractbook fournit des modèles standard pour plus de 200 types de contrats disponibles.
- Modification simplifiée des contrats : Contractbook permet aux utilisateurs de modifier facilement des contrats standard ou d’en créer de nouveaux.
- Versioning et comparer les contrats : Contractbook permet aux utilisateurs de comparer différentes versions de contrats entre elles.
- Informations détaillées : Contractbook fournit des informations complètes et détaillées sur chacun des contrats en temps réel.
Inconvénients :
- Service limité à un seul type de contrat : Contractbook ne fournit des services que pour un seul type de contrat, ce qui peut limiter leur utilité pour les entreprises.
- Faible nombre de fonctionnalités supplémentaires : Bien que Contractbook fournisse des services utiles pour le processus de gestion des contrats, il manque de fonctionnalités supplémentaires qui pourraient améliorer l’expérience utilisateur.
