La facturation fait partie intégrante des obligations légales auxquelles vous êtes soumis en tant que travailleur indépendant. Pour gagner du temps, éviter les erreurs et rester en conformité avec la loi, de plus en plus de professionnels se tournent vers des logiciels de facturation. Mais comment choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins ? Dans cet article, nous passons en revue tous les points clés à connaître pour faire le bon choix !
Comment choisir un logiciel de facturation adapté ?
Avant même de connaître les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de facturation comme Indy, savez-vous comment choisir le bon logiciel ou plutôt celui qui répondra à tous vos besoins ? Car oui, un graphiste en micro-entreprise n’aura pas les mêmes attentes qu’un médecin en société ! Voici donc les principaux critères à considérer :
- Le statut juridique : certains logiciels sont conçus spécifiquement pour les micro-entrepreneurs, tandis que d’autres s’adressent également aux sociétés (c’est le cas, par exemple, du logiciel Indy). Assurez-vous que le logiciel soit compatible avec vos obligations légales ;
- Le secteur d’activité : certains métiers nécessitent des fonctionnalités particulières comme la gestion de projets, la facturation récurrente ou la possibilité d’émettre des factures multidevises ;
- L’organisation interne : si vous êtes seul, une solution simple et intuitive suffit. En revanche, si vous travaillez en équipe, privilégiez plutôt un outil collaboratif qui centralise les données et permet plusieurs accès ;
- Le volume de facturation : facturez-vous une dizaine de clients par an ou plusieurs centaines par mois ? Cette donnée conditionnera vos besoins en termes de fonctionnalités et de performance.
Notre conseil : avant même de commencer à consulter les logiciels, dressez une liste des fonctionnalités essentielles. Cela vous évitera de vous laisser séduire par des options inutiles ou au contraire d’oublier une fonctionnalité importante.
Fonctionnalités indispensables d’un logiciel de facturation moderne
Un bon logiciel de facturation ne doit pas seulement permettre de créer des devis et factures, il doit vous accompagner dans toute la gestion administrative de votre entreprise. Voici ci-dessous la liste des fonctionnalités indispensables dont il doit disposer :
- La création de devis et factures en illimité : c’est la base ! Le logiciel doit vous permettre d’éditer facilement vos devis et factures, de les personnaliser (avec votre logo, les mentions légales, les conditions de paiement…) et de les envoyer en quelques clics ;
- La gestion de la base de données clients et le suivi des paiements : la centralisation des informations clients (coordonnées, historique, préférences, etc.) facilite le suivi. Le logiciel doit aussi indiquer en temps réel quelles factures sont réglées, en retard ou en attente de règlement ;
- Les relances automatiques : un impayé peut vite déstabiliser votre trésorerie. Pour y remédier, certains logiciels offrent l’envoi automatique de rappels aux clients retardataires, ce qui améliore le recouvrement ;
- La conformité aux obligations en vigueur : un logiciel fiable est un logiciel qui intègre les dernières évolutions réglementaires (mentions obligatoires, facturation électronique...). C’est un gage de tranquillité ! ;
- La proposition de fonctionnalités supplémentaires : certaines solutions comme Indy vont bien au-delà de la simple facturation. Elles proposent le pré-remplissage automatique des documents comptables et déclarations fiscales, le suivi en temps réel de la trésorerie, la catégorisation intelligente des transactions et plus encore. Autant de fonctionnalités qui facilitent grandement la gestion quotidienne de votre activité et constituent donc un véritable atout pour gagner en efficacité.
Logiciels de facturation : pour quel budget ?
Enfin, l’un des principaux avantages des logiciels de facturation est leur accessibilité. Il existe aujourd’hui des logiciels de facturation pour tous les budgets : gratuit (comme Indy), 5 à 15€ par mois, 15 à 30€ par mois, 50€ et plus. Le tarif varie généralement selon les fonctionnalités proposées.
