GoToMeeting est un logiciel conçu pour les entreprises qui permettent aux utilisateurs de se connecter à des réunions en ligne.
Il offre une variété de fonctionnalités haut de gamme, notamment des vidéoconférences, des présentations, des messageries, une collaboration sur le tableau blanc et un chat.
GoToMeeting permet aux personnes au sein d'une entreprise de se connecter avec des collègues et des partenaires de partout dans le monde à l'aide de leurs ordinateurs et de leurs systèmes de téléconférence.
Il permet aux utilisateurs de partager des présentations, des dossiers, des diapositives et des documents, ainsi que des flux en direct à partir de leurs ordinateurs.
Le logiciel prend également en charge l'utilisation d'appareils mobiles tels que les tablettes et les smartphones pour une participation interactive aux réunions.
GoTo Meeting est généralement utilisé par les entreprises et les organisations pour leurs réunions, formations et webinaires.
Les particuliers peuvent également l'utiliser pour se réunir à distance, et pour partager des présentations, des images et des documents.
GoTo Meeting est une plateforme de visioconférence et de téléconférence facile à utiliser qui offre une gamme de fonctionnalités comprenant :
- Présentation et partage d'écrans gérés par le présentateur.
- Réunion en temps réel avec un nombre illimité de participants et une qualité audio et vidéo claire.
- Prise en charge d'un accès personnel avec mot de passe à chaque réunion.
- Outils de discussion vocale, vidéo et écrits pendant votre réunion.
- Enregistrement et replay des réunions enregistrées.
- Gestion des salles de réunion et liste des participants pour un suivi facile.
- Prise en charge de l'intégration avec des outils de productivité, tels que Microsoft Outlook, Slack et Salesforce.
- Support pour les appareils iOS et Android pour la visioconférence.
- Personnalisation et affichage personnalisé de la page d'accueil.
1. Inscription GoTo Meeting.
2. Ouvrez l'application et créez un compte pour vous inscrire.
3. Invitez vos collègues et amis via un lien personnalisé ou en utilisant leur adresse e-mail.
4. Définissez le lieu de la réunion et planifiez-la à l'avance.
5. Connectez-vous à la réunion au moment convenu et commencez-la.
6. Faites usage des outils tels que le partage d'écran, le chat, les sondages et les contrôles d'interface utilisateur pour rendre la réunion plus interactive.
7. Utilisez la fonction «Enregistrer» pour enregistrer la réunion et y conserver un certain nombre de documents pertinents.
8. Terminez la réunion et donnez des commentaires pour évaluer la qualité de votre réunion.
9. Utilisez la fonction invité automatique pour augmenter la collaboration.
10. Surveillez la conformité lors du partage d'informations sensibles.
Avantages :
- Le partage d'écran est facile, ce qui facilite le travail d'équipe et le partage d'information.
- GoToMeeting est très intuitif et facile à utiliser.
- Les réunions peuvent être programmées à l'avance afin que les participants puissent se préparer et arriver à temps.
- GoToMeeting prend en charge plusieurs appareils et systèmes d'exploitation, ce qui facilite sa compatibilité avec différents systèmes.
- GoToMeeting inclut une fonctionnalité audio, ce qui permet aux participants de poser des questions, de communiquer des commentaires et de partager des informations.
Inconvénients :
- Les questions et les commentaires des participants peuvent parfois être difficiles à entendre ou à comprendre entre le bruit de fond, les micros et les sons à faible volume.
- Les réunions ne peuvent pas être enregistrées, ce qui signifie que les participants peuvent manquer des informations importantes.
- GoToMeeting est relativement cher et les plans payants ne sont pas très flexibles.
