Les 7 meilleurs ERP pour les ESN en 2025

Dans un secteur aussi exigeant que celui des Entreprises de Services Numériques (ESN), la performance opérationnelle repose sur une gestion fluide et centralisée des activités.

Pour répondre à ces besoins spécifiques, les ERP (Enterprise Resource Planning) s’imposent comme de véritables alliés.

Mais face à une offre toujours plus vaste, comment identifier l’outil réellement adapté à vos besoins ? Pour vous aider, voici un top 7 des meilleurs ERP pour ESN !

1. Karanext : l’ERP le plus complet pour les ESN

Karanext s’identifie comme un ERP SaaS français taillé sur mesure pour les entreprises de services comme les ESN, les cabinets de conseil ou les agences digitales. Il centralise toutes les fonctions indispensables au pilotage d’une activité : gestion de projets, finances, RH, relation client, reporting. C’est, selon nous, le meilleur ERP pour des ESN.

Fonctionnalités

• Suivi de projets et rentabilité en temps réel
• CRM complet et gestion d’opportunités
• Module RH (congés, notes de frais, entretiens)
• GED, reporting avancé (BI), portail client
• Facturation, trésorerie et comptabilité intégrée

Avantages

• Solution complète et intuitive
• Fortes capacités d’automatisation
• Support humain et accompagnement personnalisé
• S’adapte aux structures en croissance (TPE, PME, ETI)

Inconvénients

• Temps de prise en main nécessaire pour certaines fonctionnalités avancées
• Coût sur devis, peu de visibilité tarifaire

Prix

• Licence Collaborateur : 3,50 euros / utilisateur / mois
• ‍‍Licence Business : 30 euros / utilisateur / mois‍
• ‍Licence Ressources Humaines : 35 euros / utilisateur / mois
• Licence Finance et Administration : 45 euros / utilisateur / mois
• Licence Licence Globale : 55 euros / utilisateur / mois

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2. Fitnet Manager : une solution les ESN structurées

Fitnet Manager est un ERP cloud spécialisé dans la gestion des sociétés de services. Très complet, il permet de piloter efficacement des projets complexes tout en assurant la gestion RH et financière.

Fonctionnalités

• Suivi des missions et des temps
• Portail RH intégré (feuilles de temps, absences)
• CRM et facturation
• Tableaux de bord personnalisables
• Workflow configurable pour validation

Avantages

• ERP mature et éprouvé
• Puissant module de reporting
• Adapté aux structures de taille moyenne à grande
• Support client réactif

Inconvénients

• Paramétrage initial complexe sans accompagnement
• Tarif sur devis, parfois élevé pour les petites structures

Prix
Tarification sur devis, adaptée à chaque entreprise selon les modules choisis, le nombre d’utilisateurs et les besoins spécifiques.

3. BoondManager : l’ERP intuitif des ESN

BoondManager est une solution simple et efficace conçue pour les ESN et les cabinets de conseil. Elle met l’accent sur la gestion quotidienne des projets, des talents et de la facturation.

Fonctionnalités

• CRM et gestion commerciale
• Suivi de projets et missions
• Gestion des temps, congés, notes de frais
• Intégration avec d’autres outils métiers (Silae, QuickBooks…)

Avantages

• Interface claire et personnalisable
• Mise en place rapide
• Communauté active et documentation fournie
• Adapté aux structures de taille intermédiaire

Inconvénients

• Moins adapté aux très petites structures
• Intégration limitée sans développement spécifique

Prix
Cet ERP fonctionne par pack mensuel, non facturé à l’utilisateur individuel. Le pack de base est proposé à 99 euros par mois et comprend :

• 1 profil Manager (accès complet à l’ERP) ;
• 15 profils Ressources (accès limité à certaines fonctionnalités telles que la saisie des temps et frais) ;
• Toutes les fonctionnalités de la plateforme incluses ;
• Accès au support client et aux mises à jour régulières.

Des packs supplémentaires sont disponibles selon la taille de l’équipe et les besoins spécifiques,

4. Odoo : l’ERP open source personnalisable

Odoo est une suite d’applications open source, particulièrement flexible. Il convient aux ESN capables d’investir dans un paramétrage poussé pour construire leur environnement sur mesure.

Fonctionnalités

• Modules CRM, facturation, gestion de projet, RH
• Marketplace avec des milliers d’applications
• API ouverte et intégrations possibles

Avantages

• Extrême modularité
• Adapté à tous types d’organisations
• Version communautaire gratuite

Inconvénients

• Nécessite des compétences techniques
• Support limité sur la version gratuite

Prix

En plus de sa version communautaire gratuite, Odoo propose deux formules payantes adaptées aux besoins des entreprises :

• Formule Standard (à partir de 9,10 euros HT par utilisateur et par mois) : elle donne accès à l’ensemble des applications disponibles, avec mises à jour incluses et support de base.
• Formule Personnalisée (à partir de 13,60 euros HT par utilisateur et par mois) : elle inclut des fonctionnalités avancées telles que Odoo Studio, la gestion multi-entreprises et l’accès aux API externes.

5. Axonaut : l’ERP simple pour les petites ESN

Axonaut est conçu pour les TPE et PME. Il propose une interface intuitive et une panoplie d’outils qui facilitent la gestion commerciale, financière et administrative.

Fonctionnalités

• CRM, devis, facturation
• Trésorerie, relances automatiques
• Suivi de projets et tâches
• Intégration bancaire et téléphonie

Avantages

• Facilité de prise en main
• Rapport qualité/prix attractif
• Idéal pour les jeunes ESN ou start-ups

Inconvénients

• Modules limités pour la gestion RH et projet avancé
• Moins adapté aux structures en forte croissance

Prix
Axonaut facture son logiciel par utilisateur, avec un tarif qui diminue à mesure que l’engagement s’allonge :

• 69,99 euros HT / mois sans engagement, pour une formule mensuelle flexible ;
• 55,99 euros HT / mois avec un engagement d’un an ;
• 48,99 euros HT / mois pour une souscription de deux ans ;
• 41,99 euros HT / mois en optant pour un engagement sur trois ans.

6. Sellsy : l’ERP orienté business

Sellsy est une solution ERP avec un fort ADN commercial. Elle est particulièrement pertinente pour les ESN avec des équipes orientées business ou un cycle de vente actif.

Fonctionnalités

• CRM complet avec tunnel de vente
• Devis, factures, gestion des abonnements
• Automatisation des relances
• Intégrations Stripe, PayPal, emails…

Avantages

• Interface moderne et fluide
• Forte orientation commerciale
• Automatisations puissantes

Inconvénients

• Peu de fonctionnalités avancées côté gestion de projets ou RH
• Moins adapté pour le suivi opérationnel de missions longues

Prix

• Standard (29 euros HT/utilisateur/mois) : fonctionnalités de base CRM, devis et facturation.
• Evolution (49 euros HT/utilisateur/mois) : ajout de fonctions collaboratives et plus de quotas.
• Elite (79 euros HT/utilisateur/mois) : accès à des outils avancés et support prioritaire.

7. Dolibarr : le choix open source pour les ESN autonomes

Dolibarr est un ERP open source, léger et modulable, qui séduit particulièrement les petites structures à la recherche d’un outil simple, personnalisable et économique. Il convient parfaitement aux indépendants ou aux micro-ESN souhaitant garder la main sur leur environnement logiciel.

Fonctionnalités

• CRM (gestion de la relation client)
• Facturation et devis
• Gestion des stocks
• Suivi de projets
• Modules complémentaires disponibles selon les besoins

Avantages

• Gratuit en auto-hébergement
• Installation rapide et personnalisable
• Interface intuitive pour les besoins simples

Inconvénients

• Interface visuelle datée
• Peu adapté aux équipes nombreuses ou à des processus complexes

Tarification :

• Gratuit en version auto-hébergée (open source) ;
• Version hébergée (SaaS) disponible via des prestataires comme DoliCloud, à partir de 9 euros HT par utilisateur et par mois.

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Conclusion

Choisir un ERP adapté à une ESN ne se résume pas à une simple question de fonctionnalités. C’est un choix stratégique qui doit tenir compte de la taille de votre structure, de vos processus internes, de vos ambitions de croissance et de votre maturité digitale. Que vous soyez une jeune ESN en quête d’agilité ou une entreprise bien établie à la recherche de performance, il existe une solution pour chaque besoin.

Prenez le temps d’évaluer vos besoins réels, testez les solutions via des démonstrations ou des essais gratuits, et impliquez vos équipes dans le processus. Un bon ERP ne se contente pas d’optimiser vos opérations : il devient un levier de croissance durable pour votre ESN.