HubSpot Meetings élimine le problème universel des équipes commerciales : la valse des emails pour trouver un créneau. En partageant un simple lien de réservation, vos prospects choisissent eux-mêmes le moment qui leur convient et le rendez-vous apparaît instantanément dans votre agenda et votre CRM.
👉 Créer mon lien de prise de rendez-vous HubSpot : disponible gratuitement dans tous les plans HubSpot.
HubSpot Meetings connecte votre calendrier Google ou Outlook à HubSpot. Vos disponibilités réelles sont affichées en temps réel à votre prospect, qui choisit un créneau et confirme en un clic.
Le temps moyen passé à planifier un rendez-vous commercial passe de 15 à 3 minutes avec HubSpot Meetings, soit une réduction de 80 % du temps administratif de planification.
HubSpot Meetings propose 3 formats différents selon vos besoins.
Chaque réservation via HubSpot Meetings crée automatiquement une activité dans les profils de contacts HubSpot. Si le contact existe déjà dans votre CRM, HubSpot enrichit sa fiche avec la date du rendez-vous, le type de réunion et les réponses aux questions préalables. Si c'est un nouveau contact, HubSpot crée automatiquement sa fiche.
Avant de confirmer leur créneau, les prospects peuvent répondre à des questions personnalisées directement dans la page de réservation. Ces réponses sont automatiquement enregistrées dans les propriétés du contact HubSpot.
Ce pré-qualification automatique permet au commercial d'arriver en réunion avec un contexte complet sans poser les mêmes questions deux fois.
HubSpot Meetings envoie automatiquement des rappels email aux participants avant chaque réunion : J-1, H-1 et/ou H-24 selon votre configuration. Le taux de no-show est réduit de 40 % grâce aux rappels automatiques selon les données HubSpot.
Une réservation HubSpot Meetings peut déclencher des workflows HubSpot automatiquement : créer un deal dans le pipeline, assigner un commercial, envoyer un email de confirmation personnalisé, notifier l'équipe via Slack, mettre à jour le statut du lead.
Le Reporting Dashboard HubSpot mesure les performances de vos pages de réservation : nombre de visites, taux de conversion visite → réservation, no-shows par commercial, délai moyen entre réservation et réunion.
Intégrez votre lien HubSpot Meetings directement dans vos emails de prospection et vos séquences commerciales : "Si vous souhaitez qu'on en discute 20 minutes, voici mon calendrier : [lien]". Le taux de réponse augmente car vous facilitez le passage à l'action — le prospect n'a pas à proposer des créneaux et attendre votre confirmation.
Intégrez un bouton "Réserver une démo" avec votre lien HubSpot Meetings sur vos landing pages, vos publicités LinkedIn et vos articles de blog. Chaque réservation est automatiquement trackée comme conversion dans HubSpot Analytics, permettant de mesurer le ROI exact de chaque campagne.
Créez des pages de réservation dédiées à vos équipes support ou customer success. Les clients peuvent réserver des sessions d'onboarding, des sessions de formation ou des appels de résolution de problème sans avoir besoin de contacter un agent. HubSpot lie automatiquement le RDV au ticket support ou au compte client existant.
Les recruteurs utilisent HubSpot Meetings pour les entretiens téléphoniques. Un seul lien de réservation est partagé avec tous les candidats qui choisissent leur créneau selon leurs disponibilités. Fini les allers-retours pour trouver un créneau commun avec 3 intervenants différents.
Calendly est le principal concurrent de HubSpot Meetings. Voici comment les deux outils se comparent.
💡 Verdict Meetings vs Calendly
Si vous utilisez déjà HubSpot CRM, HubSpot Meetings est le choix évident : la synchronisation native avec le CRM, la création automatique de fiches contacts et les déclencheurs de workflows en font un outil bien supérieur à Calendly dans cet écosystème. Calendly n'a d'avantage que si vous utilisez plusieurs CRM différents ou si vous avez des besoins très avancés de planification d'équipe.
Voici la procédure complète pour configurer votre première page de réservation HubSpot Meetings.
⚡ Astuce : Lien de réservation dans la signature email
Ajoutez votre lien HubSpot Meetings dans votre signature email avec un texte accrocheur comme "📅 Réserver 20 minutes avec moi".
C'est l'un des canaux de génération de RDV les plus efficaces, chaque email que vous envoyez devient une opportunité de prise de rendez-vous sans effort supplémentaire.
HubSpot Meetings est disponible dans tous les plans HubSpot, y compris le plan gratuit. Voici ce qui change selon votre plan.
HubSpot Meetings fonctionne-t-il avec Google Calendar et Outlook ?
Oui. HubSpot Meetings s'intègre nativement avec Google Calendar (Gmail) et Microsoft Outlook / Office 365. La connexion se fait en quelques clics depuis les paramètres HubSpot. HubSpot lit vos disponibilités en temps réel sans accéder au contenu de vos réunions existantes. Les invitations créées via HubSpot Meetings apparaissent directement dans votre agenda Google ou Outlook.
Peut-on intégrer HubSpot Meetings avec Zoom ou Teams ?
Oui. HubSpot Meetings génère automatiquement un lien de visioconférence Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet pour chaque réunion réservée. La connexion se fait depuis Paramètres > Visioconférence dans HubSpot. Le lien Zoom ou Teams est automatiquement inclus dans l'invitation email envoyée au prospect et au commercial sans aucune action manuelle.
HubSpot Meetings résout l'un des problèmes les plus chronophages des équipes commerciales : la planification des rendez-vous. En éliminant les échanges d'emails pour trouver un créneau, en créant automatiquement les contacts dans le CRM et en déclenchant des workflows selon les réservations, HubSpot Meetings transforme chaque lien de calendrier en moteur de conversion.
Disponible gratuitement pour démarrer, HubSpot Meetings s'intègre parfaitement dans votre stack HubSpot, là où Calendly nécessite des connecteurs supplémentaires pour atteindre le même niveau d'intégration CRM.
