Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises du BTP assujetties à la TVA en Belgique, quel que soit leur statut : artisan, TPE, PME ou grand groupe. Cette réforme change profondément les habitudes de facturation dans le secteur.
L’enjeu est concret : chaque facture non conforme expose l’entreprise à une amende de 15 € par document, plafonnée à 15 000 € par an. L’anticipation est donc indispensable pour éviter les pénalités.
Adopter un logiciel de facturation électronique pour le bâtiment devient indispensable pour respecter le cadre légal. Voici les cinq informations capitales :
La réforme repose sur la législation belge et la directive européenne 2014/55/UE. L’article 53 de la loi TVA définit la facture électronique comme un document dématérialisé de bout en bout, intégrant des données structurées et transmis via une plateforme Peppol agréée.
La plateforme Peppol est obligatoire pour l’émission et la réception des factures B2B. Les nouvelles mentions obligatoires incluent le type de transaction (biens ou services) et l’option TVA sur les débits.
Le e-invoicing couvre l’émission et la réception de factures entre entreprises B2B assujetties à la TVA en Belgique. C’est le cœur de la réforme pour le secteur du bâtiment.
Le e-reporting concerne les transactions B2C, internationales et les encaissements. L’administration fiscale collecte ces données pour lutter contre la fraude. Les deux volets suivent le même calendrier d’application.
Le déploiement s’organise en deux vagues :
Un décret peut fixer une date ultérieure, sans dépasser le 1er décembre de chaque année concernée. Concrètement, gardez janvier et septembre comme échéances de référence.
La dématérialisation apporte des bénéfices concrets et mesurables pour les professionnels du bâtiment. Fini la saisie manuelle : la transmission devient instantanée et l’archivage se fait automatiquement. Vous gagnez du temps sur chaque facture émise ou reçue.
La fiabilité progresse aussi. Moins d’erreurs de saisie, une traçabilité complète de chaque document et une intégrité garantie grâce aux formats structurés. Votre trésorerie en profite directement : le suivi des paiements en temps réel réduit les retards, un fléau classique dans le BTP.
Côté TVA, les déclarations se pré-remplissent automatiquement. Plus besoin de ressaisir les montants manuellement. Pour les chantiers, le suivi des acomptes, des situations de travaux et des factures finales gagne en clarté.
L’impact environnemental mérite aussi d’être mentionné : suppression du papier, réduction des coûts de stockage physique et transparence accrue des transactions. La fraude fiscale recule quand chaque échange passe par une plateforme Peppol certifiée.
Trustup Pro se distingue par sa spécialisation pour les professionnels du BTP en Belgique, avec une gestion complète devis, factures et chantiers..
Trustup Pro centralise devis, factures, acomptes, gestion de chantier et suivi de rentabilité dans une interface unique. Compatible Peppol, il permet de créer et envoyer des factures directement depuis le chantier via l’application mobile (Android, iPhone, iPad). Plus de 4 600 entrepreneurs belges utilisent déjà Trustup Pro pour préparer sereinement leur transition 2026.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er janvier 2026. L’émission obligatoire concerne les grandes entreprises et ETI à cette même date, puis les PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027.
Il doit émettre et recevoir dans les formats Factur-X, UBL ou CII et se connecter à une plateforme Peppol agréée. Un simple PDF par email ne remplit plus les critères. Vérifiez la compatibilité avec votre éditeur et votre expert-comptable avant l’échéance.
